Angajam Office Assistant

Candidatul Ideal

- cunoaşterea limbii engleze – nivel mediu; - abilități în corectarea și stilizarea textelor; - cunoştinţe PC: pachetul MS Office, utilizare e-mail, navigare internet; - experienţă în întocmirea actelor de contabilitate primară reprezintă o necesitate.

Descrierea jobului

RESPONSABILITĂȚI: - Preia şi redirecţionează apelurile telefonice - Execută lucrări de birou: tehnoredactarea documentelor, clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă; scanare, printare, fotocopiere. - Asigură activitatea de primire, înregistrare, repartizare şi predare a corespondenţei, precum şi expedierea acesteia către destinatari. - Participă activ la organizarea evenimentelor companiei, creează și redactează știrile, noutățile companiei. - Preia, înregistrează, repartizează corespondenţa, redactează texte. - Menține corespondenţa cu partenerii societăţii ( telefoane, notificări, curierat, e-mail, skype, etc.). - Participă la diverse întâlniri şi întocmeşte minute şi procese-verbale la încheierea acestora. - Asigură activitatea de protocol în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerinţele zilnice. - La cererea conducerii întocmeşte diverse situaţii statistice, analitice şi alte documente. - Întocmeşte actele contabile primare şi răspunde pentru întocmirea corectă a lor, conform legislaţiei în vigoare. - Se ocupă periodic de aprovizionarea cu rechizite şi alte materiale necesare pentru buna funcţionare a biroului. - Solicită oferte de preţ de la furnizori, plasează comenzile furnizorilor şi verifică produsele comandate. - Ţine evidenţa facturilor de la furnizori, transmite facturile spre plată (bancă sau numerar). - Menţine legătura cu furnizorii pentru diverse probleme.

Vrei sa aplici? Trimite-ne CV-ul tau pe mail !