Angajam Asistent Comercial

Cerințe privind experiența:

Experiența anterioară într-un post similar (Secretariat, Asistent Manager)

Cerințe profesionale:

• Cunoștințe bune de lucru cu Pachetul MS Office (Word, Excel) și de navigare pe internet;

• Limba engleză avansat.

• Cerințe personale: seriozitate, adaptabilitate, o bună organizare, capacitate de planificare, asumare și luare a deciziilor, lucru cu termene limită și încadrare în deadline-uri, confidențialitate.

• Disponibilitate la deplasări.

Responsabilități:

• Organizează agenda Directorului și stabilește diverse întâlniri;

• Se asigură că nu rămân task-uri nerezolvate, face follow-up la anumite activități;

• Redactează minuta ședinței, revine cu follow-up la discuțiile avute;

• Organizează și participă la întâlnirile și interviurile programate la sediu;

• Intermediază legătura între Director și ceilalți manageri/colegi;

• Răspunde la solicitări și la email-uri, preia corespondenta directorului;

• Elaborarează, selectează și actualizează documente specifice (adrese, documente oficiale, contracte, invitații, etc);

• Comandă materiale pentru diverse evenimente și pentru uz intern (cărți de vizită, agende, papetarie, birotică, etc);

• Comandă materialele necesare la furnizori pentru desfășurarea activității și pentru protocol în sediul Vestra;

• Realizează înscrieri la evenimente dedicate pieței de profil;

• Organizează diverse evenimente la sediul Vestra împreună cu departamentul de HR;

• Ofertă suport colegilor pentru alte task-uri din domeniul administrativ.

Beneficii:

• Asigurare privată de sănătate 

• Decontarea transportului 

• Zile suplimentare de concediu

• Fructe la birou

• Prime de sărbători

• Bonus de performanță